7 bước nhập khẩu hàng Trung Quốc chi tiết từ A đến Z

Nhập khẩu hàng Trung Quốc hiện được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam ưa chuộng bởi chi phí và giá thành thấp. Nếu bạn có ý định nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc, hãy tham khảo các lưu ý dưới đây trong quy trình nhập khẩu để đảm bảo quyền lợi và chất lượng sản phẩm.

>>>> XEM THÊM: Nhập hàng Trung Quốc tận gốc, giá rẻ uy tín, cam kết chất lượng

1. Các hình thức nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc

Hiện nay, nhu cầu nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam ngày càng phổ biến. Đồng thời, Việt Nam và Trung Quốc có đường biên giới sát nhau, dễ dàng thông quan và xuất nhập hàng hóa. Chính vì vậy mà có nhiều hình thức nhập khẩu hàng hóa khác nhau. Tuy nhiên, 2 hình thức được ưa chuộng nhất là nhập khẩu chính ngạch và nhập khẩu tiểu ngạch.

1.1 Nhập khẩu hàng Trung Quốc qua đường tiểu ngạch

Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc về Việt Nam qua đường tiểu ngạch là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam qua biên giới mà không qua đường cửa khẩu. Đây là hình thức thương mại quốc tế hợp pháp, được thực hiện bởi công dân của 2 nước, có hộ khẩu thường trú tại khu vực tiếp giáp biên giới với Trung Quốc.

Hình thức này vẫn cần thực hiện kê khai hải quan, nộp thuế, thuế kiểm dịch và phải chịu sự kiểm tra, giám sát như với nhập khẩu chính ngạch. Tại Việt Nam, hoạt động nhập khẩu tiểu ngạch vẫn diễn ra ở một số tỉnh thành như Quảng Ninh, Lạng Sơn,…

Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc tiểu ngạch

1.2 Nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc qua đường chính ngạch

Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch là hoạt động nhập hàng hóa số lượng lớn thông qua cửa khẩu biên giới Việt Nam – Trung Quốc. Theo đó, 2 cách nhập khẩu chính ngạch bao gồm:

• Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp: Hình thức này là người mua và người bán sẽ giao dịch trực tiếp với nhau, nhập khẩu thông qua các cửa khẩu với số lượng hàng hoá lớn. Hình thức này yêu cầu 2 bên phải có hợp đồng mua bán đầy đủ, hàng hoá được kiểm duyệt kỹ lưỡng bởi cơ quan chức năng, hoàn thành các thủ tục cũng như đóng thuế đầy đủ trước khi thông quan.
• Nhập hàng từ Trung Quốc gián tiếp (Uỷ thác): Đây là hình thức nhập khẩu hàng hoá thông qua trung gian. Người mua khi nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam không tự nhập mà uỷ quyền cho các công ty dịch vụ để các công ty thực hiện việc nhập khẩu.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch

2. Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam chính ngạch

Để có quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc chuẩn xác, bạn nên tuân thủ các bước sau đây:

2.1 Tìm kiếm nhà sản xuất và tham khảo giá trên thị trường

Trong quá trình nhập hàng từ Trung Quốc, bước đầu tiên là tìm hiểu về doanh nghiệp và sản phẩm mình muốn nhập khẩu. 

• Về doanh nghiệp: Bạn nên tìm hiểu về quy mô của doanh nghiệp cũng như địa chỉ, số điện thoại, email và thị trường xuất khẩu của công ty đó.
• Về hàng hóa: Sau khi đã tìm hiểu kĩ về doanh nghiệp và sản phẩm, bạn cần xem xét về sản phẩm. Bạn cần kiểm tra tên sản phẩm, chất lượng sản phẩm, quy cách đóng gói hàng hóa, giá cả, thời gian sản xuất, hạn sử dụng của sản phẩm. 

Bạn cần tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp trước khi nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc

Bạn có thể tham khảo giá cả và đánh giá độ tin cậy của các nhà cung cấp bằng cách tra cứu trên các trang web hoặc nhờ tư vấn từ người có kinh nghiệm. Sau khi chọn được nhà cung cấp, bạn cần đặt một mẫu sản phẩm trước để kiểm tra chất lượng trước khi đặt đồng loạt, tránh gặp rủi ro trong kinh doanh.

2.2 Ký kết hợp đồng 2 bên

Sau khi đã xác định sản phẩm và nhà cung cấp đáng tin cậy, bạn cần gửi một đơn đặt hàng qua email hoặc các phương tiện trực tuyến. Trong đơn đặt hàng này, bạn cần đề cập đầy đủ các thông tin cơ bản như sau:

• Thông tin về người bán và người mua: bao gồm tên công ty, số điện thoại, email và tên người đại diện.
• Thông tin về sản phẩm: bao gồm tên sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng và tổng số tiền cần thanh toán.
• Thông tin về điều kiện thanh toán: bao gồm các điều kiện thanh toán và thông tin về tài khoản ngân hàng của người nhận thanh toán.
• Thông tin về điều kiện giao hàng: theo điều kiện giao hàng được quy định trong Incoterms.
• Thời gian ký kết hợp đồng: bao gồm ngày, tháng, năm và số hợp đồng.
• Lưu ý: khi nhập hàng, bạn nên yêu cầu nhà cung cấp cung cấp hoá đơn chiếu lệ (Proforma Invoice). Hoá đơn này có thể được sử dụng để chuyển tiền tại ngân hàng (tùy thuộc vào điều kiện thanh toán).

Ký kết hợp đồng là bước quan trọng với hàng nhập khẩu Trung Quốc

>>>> THAM KHẢO THÊM: 5 cách tìm nguồn hàng Trung Quốc giá rẻ, uy tín để kinh doanh

2.3 Lựa chọn hình thức vận chuyển

Lựa chọn phương thức vận chuyển là rất quan trọng, tùy vào nhu cầu và ngân sách của bạn mà có thể chọn các phương thức khác nhau. Có thể vận chuyển bằng đường bộ, đường hàng không hoặc đường biển. 

Nếu vận chuyển bằng đường hàng không, hàng hóa sẽ được chuyển giao nhanh chóng nhưng chi phí sẽ cao. Vận chuyển đường biển thì mất nhiều thời gian hơn nhưng chi phí lại thấp hơn. Còn vận chuyển đường bộ thì chi phí vừa phải và mang tính ổn định.

Đối với các đơn hàng nhỏ dưới 50kg, việc vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn hợp lý. Từ 50kg đến 2000kg, có thể vận chuyển bằng đường bộ. Trên 2000kg thì nên vận chuyển bằng đường biển. 

Tuy nhiên, việc lựa chọn phương thức phù hợp còn phụ thuộc vào các yếu tố khác như địa lý và thời gian mà doanh nghiệp xuất khẩu cần giao hàng.

Vận chuyển đường bộ thì chi phí vừa phải và mang tính ổn định

2.4 Chuẩn bị hồ sơ hàng nhập khẩu Trung Quốc

Để làm cho quá trình nhập khẩu hàng Trung Quốc thuận lợi, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

Hợp đồng thương mại quốc tế

Trong hợp đồng, bạn cần lưu ý một số điều khoản như: Tên sản phẩm, số lượng, tổng giá trị phải khớp với hóa đơn, danh sách đóng gói và vận đơn. Nguồn gốc sản phẩm, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng cũng là các điều khoản quan trọng cần được xác định rõ trong hợp đồng.

Hóa đơn thương mại 

Là một chứng từ bắt buộc phải được cung cấp khi làm thủ tục hải quan, nên bạn cần chú ý các thông tin trong hóa đơn thương mại như các số liệu trên tờ khai hải quan, tên nhà cung cấp, tên sản phẩm, thông tin thanh toán và điều kiện giao hàng để đảm bảo khớp nhau. Đối với các sản phẩm được đánh dấu là “Form E”, mã HS code và mô tả sản phẩm càng được quan tâm hơn.

Danh sách đóng gói

Danh sách đóng gói được sử dụng trong quá trình làm thủ tục hải quan và nhận hàng tại kho. Nếu thông tin trên danh sách đóng gói không khớp với thông tin trên vận đơn, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc nhận hàng.

Các chứng từ khác liên quan

Ngoài các tài liệu đã nêu trên, bạn cũng cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác để đảm bảo quá trình nhập khẩu thuận lợi.

Cần chuẩn bị hợp đồng thương mại quốc tế trước khi nhập hàng

>>>> THAM KHẢO THÊM: 4 cách tìm nguồn hàng sỉ Quảng Châu giá gốc, tối đa lợi nhuận

2.5 Thủ tục hải quan chính ngạch về nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc

Để đảm bảo quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc được thuận lợi, bạn cần nộp đầy đủ các giấy tờ cần thiết tại Cục Hải Quan. Tuy nhiên, tùy vào từng loại hàng hóa, yêu cầu về giấy tờ có thể khác nhau. Các chứng từ và giấy tờ cơ bản bao gồm:

• Hợp đồng
• Hóa đơn thương mại
• Danh sách hàng hóa, giấy chứng nhận nguồn gốc
• Giấy kiểm dịch thực vật Phytosan
• Chứng nhận về chất lượng sản phẩm (certificate of analysis)
• Giấy chứng nhận sức khỏe (health certificate)
• Công bố chất lượng 
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng.

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Hướng dẫn đặt hàng Quảng Châu online giá gốc, uy tín từ A-Z

2.6 Phương thức thanh toán

Thời gian thanh toán đơn hàng được thống nhất trong hợp đồng giữa hai bên và cần tuân thủ đúng quy định. Khi thanh toán quốc tế, cần chuẩn bị các chứng từ theo đúng hợp đồng và đảm bảo các thông tin phải trùng khớp như trong hợp đồng và hoá đơn. 

Phương thức thanh toán nhanh nhất là chuyển khoản ngân hàng

Phương thức thanh toán có thể là chuyển khoản ngân hàng trực tiếp, thanh toán qua thư tín dụng hoặc thanh toán qua dịch vụ trung gian thanh toán như PayPal, Western Union, Alipay, WeChat Pay…

2.7 Lấy hàng hóa đưa về kho

Bước cuối cùng, sau khi hoàn thành xong thủ tục, nhà cung cấp cần bố trí phương tiện vận tải đưa hàng về kho, thương thì sẽ thuê xe container hoặc xe tải, xe ô tô vận chuyển hàng hóa về kho.

3. Các thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc tiểu ngạch

Cách nhập hàng từ Trung Quốc tiểu ngạch sẽ phù hợp với số lượng hàng hóa nhỏ, bao gồm thủ tục khai hàng và thủ tục kiểm tra hàng hóa

3.1 Thủ tục khai hàng hóa

Bạn cần đến các cơ quan hải quan để khai hàng và nộp thuế theo đúng quy định. Các giấy tờ khai hàng bao gồm:

• Giấy chứng minh hộ khẩu cư dân biên giới
• Giấy phép kinh doanh nhập khẩu tiểu ngạch
• Các giấy tờ khai hàng khác.

Khai hàng hóa là bước bắt buộc nếu nhập khẩu tiểu ngạch

3.2 Thủ tục kiểm tra hàng hóa

Sau khi làm thủ tục khai hàng xong, bạn cần làm các thủ tục kiểm tra hàng hoá theo thứ tự dưới đây

• Đưa hàng hoá cần nhập khẩu đến kiểm tra tại cửa khẩu bởi lực lượng chức năng.
• Hàng được kiểm tra bởi lực lượng hải quan trước sự chứng kiến của chủ hàng.
• Kết quả kiểm tra sẽ được đối chiếu với các giấy tờ liên quan và ghi kết quả kiểm hoá.
• Căn cứ vào giấy tờ và kết quả kiểm hoá, hải quan sẽ quyết định việc nộp thuế và thông quan hàng hoá.
• Các giấy tờ, thủ tục sẽ được luân chuyển và lưu lại ở cơ quan hải quan cửa khẩu.

Kiểm tra hàng hóa khi nhập khẩu tiểu ngạch

4. Những mặt hàng cần tránh khi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Lương thực, thực phẩm khô:

Các loại lương thực hay thực phẩm khô nhập khẩu từ Trung Quốc thường không được ưa chuộng tại thị trường Việt do nghi ngờ về chất lượng, do đó không nên nhập mặt hàng này về.

Không nên nhập mặt hàng thực phẩm khô

Rau củ quả

Rau củ quả xuất xứ từ Trung Quốc thường có dư thuốc bảo quản thực phẩm gây ảnh hưởng đến sức khỏe, vì vậy nên loại bỏ ngay mặt hàng này để tránh bị phạt ngay cửa khẩu.

Thực phẩm tươi sống

Các loại thực phẩm tươi sống nhập khẩu từ Trung Quốc thường bị kiểm duyệt gắt gao, chất lượng không đảm bảo và vận chuyển bất lợi, do đó mặt hàng này đứng đầu trong danh sách không nên nhập về từ Trung Quốc.

Thực phẩm tươi sống đứng đầu trong danh sách không nên nhập từ Trung Quốc

>>>> TÌM HIỂU THÊM: Hướng dẫn order Taobao 1688 tìm nguồn hàng và đặt hàng

5. Một số lưu ý khi nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc

Để nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc một cách dễ dàng, các nhà cung cấp cần tuân thủ các thủ tục pháp lý để tránh mất quyền lợi và gây sai sót làm chậm quá trình nhập hàng.

Xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa

Điều này khá khó do các cơ quan thẩm quyền kiểm định chặt chẽ nguồn hàng nhập khẩu Trung Quốc để đảm bảo chất lượng. Việc tra cứu kỹ các danh mục hàng hóa trên website chính thống cũng giúp quá trình xin giấy phép nhập khẩu nhanh chóng hơn.

Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận hàng nhập khẩu từ Trung Quốc

Nhà cung cấp cần kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc và đối chiếu với các giấy tờ liên quan để đảm bảo sản phẩm chất lượng và ngăn chặn các rủi ro có thể xảy ra.

Lựa chọn phương tiện vận tải

Khi làm thủ tục nhập hàng từ Trung Quốc, nhà cung cấp cần liên hệ với nhà xuất khẩu để biết lịch trình vận chuyển, tên và số hiệu của phương tiện vận tải, thời gian khởi hành, dự kiến thời gian hàng đến và cung cấp thông tin bổ sung cho hãng vận chuyển.

Xin giấy phép nhập khẩu là điều bắt buộc khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

Mua bảo hiểm hàng hóa trước khi làm thủ tục nhập khẩu

Để tránh các rủi ro xảy ra trong quá trình vận chuyển, nhà cung cấp có thể xem xét mua bảo hiểm hàng hóa trước khi làm thủ tục nhập khẩu hàng Trung Quốc.

Làm thủ tục hải quan

Cần chú ý mã số hàng hóa và mức thuế phải nộp khi làm thủ tục hải quan để tránh gây khai mã sai dẫn đến việc phạt hành chính và gian lận thuế.

Xác nhận thanh toán

Nhà cung cấp cũng nên kiểm tra kỹ hợp đồng và lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp để tránh rủi ro thanh toán. 

Giải quyết tranh chấp

Cẩn thận khi soạn hợp đồng và kiểm tra các điều khoản trong hợp đồng để tránh khiếu nại về thiếu hàng hoặc hàng không đúng quy cách.

6. Lý do nên lựa chọn nhập khẩu hàng Trung Quốc qua Hải Tàu Logistics

Công ty Hải Tàu Logistics chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng, đặt hàng Alibaba từ Trung Quốc về Việt Nam cho các doanh nghiệp với giá cả hợp lý và chất lượng dịch vụ tốt. 

Khách hàng có thể tận dụng các dịch vụ của Hải Tàu như đặt hàng từ các trang mua hàng Trung Quốc như dịch vụ order Taobao, Tmall, 1688, Alibaba; vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam; dịch vụ đổi tiền Trung Việt và hỗ trợ khách hàng đến Trung Quốc để mua hàng.

• Phí dịch vụ thấp so với mặt bằng chung thị trường, chỉ từ 1% giá trị đơn hàng.
• Chính sách phí cọc thấp, các khách hàng thân thiết chỉ cần cọc từ 30% giá trị của đơn hàng. 
• Hàng được vận chuyển nhanh chóng, chỉ từ 3-5 ngày hàng về Hà Nội, 7-10 ngày hàng về HCM (kể từ khi hàng được chuyển đến kho Trung Quốc).
• Cam kết đền 100% nếu mất do vận chuyển.
• Các dịch vụ đổi tiền Alipay, Thẻ ngân hàng: Nạp tiền nhanh chóng với tỷ giá thấp.

Hy vọng với những thông tin trên, các thương nhân có thể nhập khẩu hàng Trung Quốc một cách thuận lợi nhất. Tuy có nhiều người có thể nhập hàng nhưng không phải ai cũng làm đúng. Lên hệ ngay với Hải Tàu Logistics để đặt hàng Trung Quốc nhập khẩu dễ dàng hơn.

HẢI TÀU LOGISTICS | KẾT NỐI NHU CẦU – DẪN ĐẦU HIỆU QUẢ

Địa chỉ:

– Trụ sở chính: Tòa nhà Nam Anh – số 2, ngõ 63 Lê Đức Thọ, p.Mỹ Đình, tp Hà Nội

– Địa chỉ chi nhánh:

+ Kho Hà Nội: 66 Nguyễn Tư Giản, Phúc Tân, Hoàn Kiếm, Hà Nội

+ Kho Hồ Chí Minh: 66/15 Phan Huy Ích, phường 15, quận Tân Bình, tp HCM

Hotline: 077 486 1688 – 078 486 1688

Email: haitau.com.vn@gmail.com

Website: https://haitau.vn

Facebook: https://www.facebook.com/haitau.vn/

>>>> XEM THÊM:

• Hướng dẫn order Taobao từ A-Z chi tiết và dễ dàng nhất 2024
• Hướng dẫn mua hàng 1688 về Việt Nam chi tiết, cập nhật 2024