Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp và dân buôn, giúp đảm bảo tính minh bạch, an toàn và tránh hàng hóa không hợp lệ. Trong bài viết này, hãy cùng Hải Tàu Logistics khám phá ngay những ưu điểm và phương thức vận chuyển của dịch vụ này nhé!
1. Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì? Các loại hình nhập khẩu chính ngạch
Nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch là hình thức vận chuyển hàng hóa số lượng lớn qua cửa khẩu, được cơ quan chức năng kiểm duyệt chặt chẽ về chất lượng nhằm đảm bảo an toàn theo từng ngành hàng nhập. Do đó, đơn vị nhập khẩu phải hoàn tất thủ tục và đóng thuế đầy đủ trước khi thông quan.
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ngày càng phổ biến tại Việt Nam trong những năm gần đây. Phương thức này được ưa chuộng nhờ tính pháp lý, minh bạch và đem lại nhiều lợi ích đáng kể cho dân buôn, phù hợp với mọi đối tượng khác nhau, không chỉ giới hạn ở doanh nghiệp.
Có 2 loại hình nhập khẩu chính được áp dụng: Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác. Mỗi hình thức sẽ có những điểm khác nhau, cụ thể:
- Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch trực tiếp: Là loại hình doanh nghiệp trực tiếp tìm kiếm và đàm phán với đối tác Trung Quốc. Lúc này, doanh nghiệp sẽ đứng tên trên hợp đồng thương mại và chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình từ thanh toán, khai báo hải quan đến vận chuyển hàng hóa.
- Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ủy thác (gián tiếp): Doanh nghiệp sẽ ủy quyền cho công ty dịch vụ để thực hiện toàn bộ quá trình nhập khẩu. Đơn vị nhận ủy thác, như Hải Tàu Logistics, sẽ đảm nhận tìm nhà cung cấp, đàm phán, thanh toán, xử lý thủ tục pháp lý và vận chuyển hàng về Việt Nam. Ngoài ra, công ty dịch vụ sẽ đứng tên trên tờ khai hải quan và có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ theo yêu cầu của cơ quan hải quan và thuế.
2. Các phương thức nhập hàng chính ngạch Trung Quốc
Để nhập hàng Trung Quốc chính ngạch vào Việt Nam, các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong nhiều phương thức dưới đây. Mỗi phương thức đều có những ưu nhược điểm riêng, tùy vào nhu cầu, quy mô kinh doanh và mức độ am hiểu quy trình nhập khẩu của bạn.
2.1 Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc đường bộ
Là hình thức vận chuyển hàng Trung Quốc phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Phương thức này giúp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch qua các cửa khẩu quốc tế như: Cửa khẩu Tân Thanh, Hữu Nghị, Móng Cái,…Vận chuyển bằng đường bộ phù hợp với nhiều loại hàng hóa, bao gồm: hàng thường, hàng đông lạnh lẫn hàng cồng kềnh.
2.2 Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc bằng đường biển
Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch bằng đường biển có giá cước rẻ, khả năng vận chuyển số lượng lớn và đa dạng hàng hóa, kể cả hàng cồng kềnh. Phương thức này phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch nhập khẩu hàng hóa dài hạn.
2.3 Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch bằng đường hàng không
Là phương thức vận chuyển phù hợp với hàng hóa có giá trị cao, thời gian cần gấp hoặc hàng hóa nhỏ gọn. Thủ tục nhập hàng Trung Quốc chính ngạch bằng đường hàng không thường nhanh gọn, đảm bảo an toàn nhưng chi phí vận chuyển sẽ cao hơn so với các phương thức khác.
3. Thủ tục nhập khẩu hàng chính ngạch Trung Quốc
Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch có thể được tóm gọn trong 7 bước cơ bản sau:
3.1 Bước 1: Nhận thông báo hàng đến và bắt đầu kiểm tra chứng từ
Khi nhận được thông báo hàng đến, doanh nghiệp cần kiểm tra bộ chứng từ, bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sales contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
- Bảng kê hàng hóa (Packing list)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có)
- Thông báo hàng đến (Arrival Notice)
- Các chứng từ khác (nếu có).
3.2 Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
Doanh nghiệp lần đầu nhập hàng Trung Quốc chính ngạch cần thực hiện các bước bao gồm: Cập nhật thông tin, mua hoặc mở rộng token, đăng ký tài khoản và khai báo tờ khai nhập khẩu qua phần mềm ECUS5 VNACCS.
Hệ thống sẽ tự động phân luồng hải quan theo từng mức độ rủi ro sau:
- Luồng xanh: Hàng được thông quan ngay.
- Luồng vàng: Hải quan kiểm tra chứng từ trước khi thông quan.
- Luồng đỏ: Hải quan kiểm tra cả chứng từ và thực tế hàng hóa.
3.3 Bước 3: Nộp thuế và nhận lệnh giao hàng
Sau khi tờ khai nhập khẩu được phân luồng, doanh nghiệp cần kiểm tra và nộp thuế nhập khẩu qua ngân hàng hoặc kho bạc. Trong quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, kế tiếp, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ như: Giấy giới thiệu, vận đơn và thông báo hàng đến để lấy lệnh giao hàng. Với hàng container, cần bổ sung giấy mượn container và giấy hạ container rỗng. Sau khi nộp thuế, doanh nghiệp kiểm tra hạn lệnh giao hàng và lấy hóa đơn.
3.4 Bước 4: Mở tờ khai và làm thủ tục thông quan
Để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa tại cảng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ lẫn chứng từ bắt buộc.
3.5 Bước 5: In phiếu giao nhận, thanh lý và lấy hàng
Sau khi được thông quan, doanh nghiệp in mã vạch tờ khai và phiếu giao nhận từ website của Tổng cục Hải quan, sau đó thực hiện thanh lý hải quan giám sát và nhận hàng.
3.6 Bước 6: Nhận lại tiền cọc container (nếu có)
Trường hợp có đặt cọc container, doanh nghiệp cần hoàn trả container rỗng và cung cấp giấy tờ liên quan để nhận lại tiền đặt cọc từ hãng tàu.
3.7 Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán
Sau khi đã hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ nhập khẩu và tờ khai hải quan. Trong quá trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp cũng cần thực hiện quyết toán với ngân hàng nếu có liên quan đến thanh toán quốc tế.
4. Những thông tin cần nắm khi nhập hàng chính ngạch
Doanh nghiệp nhập hàng Trung Quốc chính ngạch cần chú ý các thủ tục và chứng từ quan trọng sau để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi:
- Xác định mã HS code: Mỗi mặt hàng có mã HS riêng để xác định thuế suất và các quy định nhập khẩu.
- Xác định trị giá hải quan để tính thuế nhập khẩu.
- Giấy phép nhập khẩu: Cần xin giấy phép đối với hàng hóa có điều kiện, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, hun trùng (nếu áp dụng).
- Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales contract): Căn cứ pháp lý giữa người mua và người bán.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ xác định giá trị hải quan và cơ sở tính thuế.
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Liệt kê chi tiết danh mục hàng hóa.
- Tờ khai hải quan hàng hóa: Chứng từ thông quan bắt buộc.
- Xác định các loại phí cần thanh toán: Phí làm thủ tục hải quan, phí xin giấy phép nhập khẩu, phụ phí vận chuyển, bốc dỡ hoặc các chi phí phát sinh khác (nếu có).
- Xác định các loại thuế liên quan: Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu hàng hóa thuộc danh mục áp thuế), thuế bảo vệ môi trường (áp dụng với một số sản phẩm nhất định), thuế VAT,…
- Ưu đãi thuế nhập khẩu: Doanh nghiệp cần có Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E) để hưởng ưu đãi thuế.
5. Ưu, nhược điểm khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Khi vận chuyển chính ngạch Trung Quốc, có một số ưu điểm và nhược điểm mà bạn cần lưu ý:
5.1 Ưu điểm
Nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân/doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho hàng hóa. Dưới đây là một vài ưu điểm khi lựa chọn hình thức này:
- Giá cả cạnh tranh: Hàng hóa từ Trung Quốc thường có giá thành rẻ hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Hàng hóa đa dạng: Trung Quốc là đất nước cung cấp nhiều loại hàng hóa, từ đồ tiêu dùng hàng ngày đến các mặt hàng công nghiệp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người tiêu dùng.
- Chất lượng đảm bảo: Nếu tìm hiểu kỹ lưỡng, bạn có thể hợp tác với những nhà cung cấp uy tín để nhập được các sản phẩm chất lượng, đáng tin cậy.
- Quy trình nhập khẩu đơn giản: Với mối quan hệ thương mại thân thiết giữa Việt Nam và Trung Quốc, quy trình nhập khẩu đang ngày càng được đơn giản hóa, giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
5.2 Nhược điểm
Bên cạnh những lợi ích kể trên, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch vẫn tồn đọng một vài điểm hạn chế mà bạn cần cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ này:
- Thủ tục vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc khá phức tạp, phải có đủ các loại giấy tờ và chứng từ liên quan. Đơn hàng chỉ được thông quan nếu doanh nghiệp khai báo đầy đủ.
- Chi phí vận chuyển của nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch sẽ bao gồm luôn cả phí hải quan, thuế xuất nhập khẩu và nhiều chi phí phát sinh khác. Vậy nên có giá thành thường cao hơn so với các hình thức khác.
- Trong suốt quá trình vận chuyển, hàng hóa sẽ được kiểm tra liên tục và chặt chẽ, giúp đảm bảo hàng hóa hợp pháp và an toàn.
6. Hải Tàu Logistics – Công ty vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam uy tín
Việc nhập hàng Trung Quốc chính ngạch thường đi kèm với quy trình phức tạp, từ giấy tờ, thủ tục hải quan đến vận chuyển, khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian và công sức.
Chính vì thế, việc lựa chọn đơn vị trung gian, như Hải Tàu Logistic, là lựa chọn ưu tiên hàng đầu. Không chỉ giúp giải quyết giấy tờ và thủ tục, thông quan hàng hóa nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả.
6.1 Lợi thế khi chọn Hải Tàu Logistic nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Hải Tàu Logistic tự hào là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam. Với dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và tận tâm, chúng tôi luôn cam kết đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
Trong suốt thời gian hoạt động, Hải Tàu Logistic đã được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tin tưởng nhờ vào những thế mạnh sau:
- Khả năng xử lý đơn hàng và thủ tục nhập khẩu: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ khách hàng hoàn tất các thủ tục hải quan và nhập khẩu một cách nhanh chóng, hiệu quả.
- Thời gian vận chuyển nhanh: Hàng hóa được thông quan và vận chuyển với tốc độ nhanh nhất, đảm bảo giao hàng đúng hẹn. Với khu vực Hà Nội, hàng sẽ về kho Việt Nam từ 3 -5 ngày. Tại TP.HCM, hàng sẽ về kho từ 7 – 10 ngày kể từ ngày kho Trung quốc nhận hàng.
- Giá cước hợp lý: Giá cân nặng hàng Trung quốc chính ngạch về kho Hà Nội là từ 6.000/kg và về kho TP.HCM là từ 9.000/kg.
- Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn khách hàng một cách chi tiết, nhiệt tình nhất.
- Cung cấp chứng từ hợp pháp: Hải Tàu Logistic cam kết cung cấp đầy đủ chứng từ hợp pháp chứng minh nguồn gốc hàng hóa, giúp khách hàng yên tâm và tiết kiệm thời gian chuẩn bị giấy tờ.
Hải Tàu Logistics không chỉ là đơn vị hỗ trợ vận chuyển mà còn là người đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
6.2 Quy trình nhập hàng chính ngạch Trung Quốc tại Hải Tàu Logistic
Hải Tàu Logistic cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam với quy trình chuyên nghiệp, giá cả cạnh tranh và thủ tục nhanh chóng. Quy trình nhập hàng tại Hải Tàu Logistic bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Hải Tàu Logistic tiếp nhận thông tin từ khách hàng (tên, địa chỉ, mặt hàng cần nhập) và tư vấn lựa chọn các dịch vụ phù hợp. Tùy vào từng trường hợp mà chúng tôi sẽ đưa ra những dịch vụ phù hợp:
- Nếu khách hàng chưa có sẵn nguồn hàng, Hải Tàu Logistic sẽ cung cấp dịch vụ order hàng, hỗ trợ tìm nhà cung cấp uy tín và đàm phán giá cả tốt nhất.
- Nếu khách hàng có sẵn nguồn hàng, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ vận chuyển ký gửi hàng nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc cho khách hàng.
- Nếu khách hàng muốn được hỗ trợ về thủ tục pháp lý khi nhập khẩu, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu.
- Nếu khách hàng cần hỗ trợ về thanh toán, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ thanh toán hộ.
Bước 2: Báo giá
Dựa trên thông tin về mặt hàng, Hải Tàu Logistic sẽ tiến hành báo giá chi tiết, đảm bảo minh bạch và hợp lý. Tại đây, tùy vào từng loại hàng hóa, chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể phương thức vận chuyển phù hợp (đường bộ, đường biển, đường hàng không).
Bước 3: Tiếp nhận và đánh giá hàng hóa
Hải Tàu Logistic trực tiếp kiểm tra chất lượng sản phẩm tại kho hàng Trung Quốc trước khi vận chuyển, đảm bảo hàng hóa chính ngạch, an toàn và đạt chất lượng.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục thông quan
Hải Tàu Logistic sẽ thay mặt khách hàng đứng trên giấy tờ khai báo và làm thủ tục xuất nhập khẩu, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm về dịch vụ.
Bước 5: Vận chuyển hàng về Việt Nam
Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được vận chuyển về Việt Nam trong thời gian nhanh chóng và an toàn.
Bước 6: Kiểm tra lần cuối và bàn giao hàng hóa
Tại bước này, Hải Tàu Logistic sẽ kiểm tra lần cuối kiện hàng trước khi giao cho khách hàng, đảm bảo đơn hàng được giao nhanh, an toàn và nguyên vẹn. Khách hàng có thể đến tại kho Hải Tàu Logistic để nhận hàng hoặc có thể yêu cầu giao hàng tận nơi.
7. Một số lưu ý khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, có một số lưu ý quan trọng mà cá nhân/doanh nghiệp cần nắm rõ để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro:
- Lựa chọn hàng hóa và nhà cung cấp
Hàng hóa Trung Quốc vô cùng đa dạng, bạn cần lựa chọn sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu. Ngoài ra, việc tìm hiểu kỹ về thông tin nhà cung cấp là điều quan trọng, giúp đảm bảo uy tín và chất lượng sản phẩm.
- Thời gian vận chuyển
Khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, bạn phải dựa vào nhu cầu nhận hàng nhanh hay chậm để ưu tiên phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển, hàng không) phù hợp. Ngoài ra, thời gian vận chuyển hàng hóa còn phụ thuộc vào thủ tục thông quan và khả năng xử lý tình huống phát sinh của đơn vị vận chuyển.
- Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Để được hỗ trợ về quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc và đảm bảo hàng hóa được giao đến tay an toàn, bạn cần lựa chọn đơn vị vận chuyển đáp ứng đầy đủ các tiêu chí sau:
- Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, quy trình làm việc nhanh chóng và tinh thần trách nhiệm cao. Đồng thời sẵn sàng tư vấn dịch vụ và đưa ra lời khuyên hữu ích khi khách hàng gặp khó khăn.
- Đơn vị có khả năng xử lý thủ tục thông quan nhanh chóng, linh hoạt và có thể giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Chọn đơn vị có cước phí hợp lý, minh bạch và thời gian nhận hàng đúng hẹn.
- Thủ tục, chứng từ hàng hóa
Khi nhập hàng chính ngạch Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục và chứng từ hàng hóa cần thiết để tiết kiệm thời gian và tránh tắc nghẽn trong quá trình thông quan. Ngoài ra, bạn cần phải kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy tờ để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất.
Trên đây là những thông tin quan trọng về nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, từ khái niệm, các phương thức nhập hàng, quy trình nhập hàng cùng những lưu ý quan trọng. Nếu có bất kỳ thắc mắc, cần tư vấn nguồn hàng hay thủ tục xuất nhập khẩu, hãy liên hệ ngay với Hải Tàu Logistic qua hotline: 077.486.1688, đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ chi tiết!